04. Projekt

10 Gründe Warum Trello aktuell das Beste Projektmangent tool ist

Es gibt zahlreiche Projektmanagement Tools, angefangen von Scrumy über Basecamp bis hin zu Active Collab. Im mobile Bereich scheint es dass jede Woche eine neue Todo-List app released wird. Trotzdem hat sich in meinem Projektmanagement Alltag Trello als beste und effizienteste Lösung herausgestellt.
Deshalb hier nun 10 Gründe Warum Trello aktuell das Beste Projektmangent tool ist. Wer wissen möchte wie man Trello richtig nutzt liest sich vielleicht diesen Artikel durch.

Karten mit einem Klick erstellen
Progress tracking ist leicht mit Checklisten
Checklisten in Karte konvertieren
Alle Attachments
Kommunikation per Kommentare
Am Ende alles wegschmeissen
Alte Karten im Archiv
Die Formatierung nutzen
Filter und Shortcuts
Drag and Drop in die karten
App Integration: Notifications

Zusammenarbeit mit Trello und Google drive richtig einrichten

Was ist zu beachten wenn man Trello.com und Google drive nutzt?

Man kann als Verein oder Unternehmen natürlich Google Apps verwenden. Leider gibt es den kostenlosen NGO Plan nur in den USA. Als Firma läppern sich die Kosten für Google Apps auch mit der Zeit zusammen. Aus diesem Grund nutzen wir im Fall unseres Vereins folgende Struktur:

Website Hosting bei Easyname
Weiterleitung der MX E-Mail records zu All-Inkl, weil Postboxen hier einfacher managebar sind
Trello mit dem kostenlosen Plan
Google drive mit dem kostenlosen Plan

Systeme sauber und transparent verbinden
Vorbereitung
Domain und Webspace bei Easyname einrichten
MX Records auf den Host bei All-inkl zeigen lassen
Testweise mit diesem Setting eine E-Mailadresse anlegen
Bei Trello einen Account anlegen: Achtung: Viele User sind bei Trello noch nicht vergeben, wenn man aber die erste activation E-Mail nicht korrekt aktiviert kann es schnell passieren dass man sich selbst den gewünschten Usernamen (VornameNachname) blockiert.
1. Gemeinsame E-Mail adressen für eine saubere Struktur

Am besten User auf einer Domain, über die selben Postfächer anmelden
Die Adressen müssen keine Postfächer sein, Weiterleitungen reichen aus
Dadurch kann man als Administration zu jedem Zeitpunkt alles sauber organsieren

2. Trello und Google drive mit den selben Daten anlegen

Komplizierte Passwörter nutzen (Beispiel: Sätze)
Aus diesem Grund dann besser immer eingeloggt bleiben
Mobile Apps, speziell von Trello installieren, da Trello erst mit den Notifications stark wird

3. Aufgaben in Trello strukturieren

Aufgaben: Eine Aufgabe ist eine abgrenzbare Arbeit mit einer klarer „Definition of Done“ (DOD)

Beispiel: eine Domain registrieren oder WordPress installieren
Eine Arbeite sollte eine Karte sein
Eine Ideale größe ist 1 Std bis  – 1 Tag pro Karte.

Damit ein „Fluss“ und kein „Stau“ entsteht.

Checklisten nutzen: Zwischen 0 und 1 Stunde sollten alle Punkte als Checkliste notiert werden

Nur mit Checklisten schafft man eine hohe Ergebnisqualität im Team

Aufgaben haben immer den Status: Todo, Doing, Done

Alle Aufgaben starten im Status „Todo“
Es sollten […]

Projekt Management: Projektschritte vorgestellt

Zur besseren Nutzbarkeit der StarsMedia.com Website werden wir absofort ein kategorisiertes Nummerierungssystem einsetzen. Damit ist aktuelle Informationen einfach aufzufinden, bei der erstellung der Inhalt kann aber auch auf granularere Inhalte bezug genommen werden.
Die Grundstruktur orientiert sich an einem 13 teiligen Produktentwicklungs-Raster.

Produktentwicklung
01. Ideen
02. Markt & Forschung
03. Erste Konzepte
04. Projekte & Patente
05. Entwicklung
06. Modelle
07. Konzepte
08. Design
09. Prototyp
10. Tests
11. Werkzeuge
12. Prototyp
13. Produktion