Webprojekt-Checkliste mit über 125 Punkten

Als Performance Marketing Experten bei Stars Media wissen wir: Der Weg zu einem erfolgreichen Webprojekt ist wie eine spannende Reise. Lasst uns gemeinsam die wichtigsten Meilensteine erkunden, die euer Projekt zum Erfolg führen.

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Passend dazu: Die Webdesign und WordPress Enterprise Checklisten für CIOs

1. Rahmenerhebung: Das Fundament eures Erfolgs

Die erste Phase ist entscheidend für den gesamten Projekterfolg. Hier definieren wir gemeinsam eure Anforderungen, Leistungen, den Zeitplan und die gewünschten Ergebnisse. Die größte Herausforderung liegt oft darin, alle relevanten Stakeholder von Anfang an einzubinden. Der Mehrwert dieser Phase: Ein kristallklares Verständnis eurer Ziele und ein maßgeschneiderter Projektplan.

Checkliste Rahmenerhebung:

1. Wie messen wir den Projekterfolg? (Definierte Projektziele)
2. Wer muss bei wichtigen Entscheidungen dabei sein? (Stakeholder-Map)
3. Wie hoch ist das Budget und welchen Puffer haben wir?
4. Wann wollen wir live gehen? (Realistischer Zeitplan)
5. Was ist der erwartete Return on Investment?
6. Welche KPIs tracken wir?
7. Wer macht was im Projekt? (Rollen & Verantwortlichkeiten)
8. Wer setzt alles Strategischen Initativen und Aktzente?

2. Funktionale Leistungen: Die Essenz eures Projekts

In dieser Phase erstellen wir gemeinsam die detaillierte Feature-Liste eures Projekts. Die Herausforderung besteht darin, zwischen "Must-haves" und "Nice-to-haves" zu unterscheiden. Das Ergebnis ist ein präziser Anforderungskatalog, der als Kompass für die gesamte Entwicklung dient.

Checkliste Funktionale Leistungen:

1. Was muss die Website unbedingt können? (Must-have Features)
2. Was wäre nice-to-have? (Priorisierte Wunschliste)
3. Welche anderen Systeme müssen angebunden werden?
4. Was sollen die Nutzer auf der Website machen können?
5. Wie soll die Website später wachsen können?
6. Wann brauchen wir welche Funktionen?
7. Wie testen wir die Funktionen?

3. Eckdaten-Erhebung: Das digitale Inventar

Hier sammeln wir alle technischen und gestalterischen Grundlagen: von Zugangsdaten über Corporate Design bis hin zu bestehenden Inhalten. Die Herausforderung liegt in der vollständigen Erfassung aller relevanten Informationen. Der Nutzen: Eine solide Basis für die nahtlose Integration aller Projektkomponenten.

Checkliste Eckdaten:

1. Wo liegen alle Zugangsdaten und wer hat sie?
2. Welche Design-Vorgaben gibt es? (CI/CD-Guide)
3. Welche Inhalte können wir übernehmen?
4. Wie ist das technische Setup aktuell?
5. Welche Domains und E-Mails nutzen wir?
6. Wen können wir bei Fragen kontaktieren?
7. Dürfen wir alle Bilder und Medien nutzen? (Lizenzen)
8. Gibt es schon bestehende Verträge und Ressourcen?
9. Wie könnte eine Projektspezifischen SEO Strategie aussehen?

4. Layout-Erstellung: Die visuelle Vision

Mit modernen Tools wie Figma oder Adobe XD entwickeln wir das visuelle Konzept eurer Webpräsenz. Die größte Herausforderung ist oft die Balance zwischen Design-Wünschen und technischer Machbarkeit. Das Ergebnis: Ein visuell überzeugendes und technisch umsetzbares Design-Konzept.

Checkliste Layout:

1. Wie sehen die Seiten aus? (Wireframes)
2. Wie funktioniert das Design auf Smartphone & Co?
3. Passt alles zum Corporate Design?
4. Wie sollen Übergänge und Animationen aussehen?
5. Kann jeder die Website gut nutzen? (Barrierefreiheit)
6. Welche Design-Bausteine brauchen wir immer wieder?
7. Wo bekommen wir hochwertige Bilder und Icons her?

5. Technologische Basis: Das digitale Fundament

In dieser Phase wählen wir die optimale technische Lösung für euer Projekt - sei es NextJS, WordPress oder eine andere Technologie. Die Herausforderung liegt in der Auswahl der zukunftssichersten Lösung. Der Mehrwert: Ein skalierbares System, das mit eurem Unternehmen wächst.

Checkliste Technologie:

1. Welches CMS/Framework passt am besten?
2. Wo und wie hosten wir die Website?
3. Wie viele Besucher soll die Seite parallel können?
4. Welche Lizenzen müssen wir kaufen?
5. Wie sichern wir die Daten?
6. Wie richten wir die Entwicklungsumgebung ein?
7. Wie schützen wir die Website vor Angriffen im System?
8. Wie schützen wir die Website vor Angriffen Extern?
9. Welche Security Strategie gibt es aktuell?

6. Basis-Setup: Der technische Grundstein

Hier implementieren wir die Kernfunktionen und etablieren wichtige Grundlagen wie Backup-Systeme und Versionierung. Die Herausforderung liegt in der sorgfältigen Konfiguration aller Systeme. Das Ergebnis: Eine stabile und sichere technische Basis.

Checkliste Basis-Setup:

1. Wie organisieren wir den Code? (Git-Workflow)
2. Wie läuft der Deployment-Prozess?
3. Welche Grundfunktionen brauchen wir zuerst?
4. Wie überwachen wir die Website-Performance?
5. Wann und wie machen wir Backups?
6. Wo dokumentieren wir technische Details?
7. Was sind passende Performance-Ziele?

7. Erweitertes Setup: Die funktionale Verfeinerung

In dieser Phase entwickeln wir wiederkehrende Komponenten und optimieren die Systemarchitektur. Die Herausforderung besteht in der effizienten Modularisierung. Der Nutzen: Ein wartungsfreundliches und flexibles System.

Checkliste Erweitertes Setup:

1. Wie bauen wir die Komponenten modular?
2. Wo definieren wir Design-Standards?
3. Wie dokumentieren wir für andere Entwickler?
4. Wie testen wir die Komponenten?
5. Wie machen wir die Website schnell?
6. Welche Komponenten nutzen wir mehrfach?
7. Welche externen Tools (Google, Matomo, Hubspot CRM) binden wir ein?

8. Detailausarbeitung: Der Feinschliff

Hier erfolgt die detaillierte Ausarbeitung aller Inhalte und Funktionen. Die Herausforderung liegt in der präzisen Umsetzung aller Anforderungen. Das Ergebnis: Ein vollständig funktionsfähiges System mit allen gewünschten Features.

Checkliste Detailausarbeitung:

1. Wo fehlen noch Inhalte oder Bilder?
2. Funktioniert alles wie geplant?
3. Wo finden wir welche Dokumentation?
4. Wie sieht die Seite in verschiedenen Browsern aus?
5. Können auch Menschen mit Einschränkungen die Seite nutzen?
6. Wo können wir noch schneller werden?
7. Was brauchen wir für gutes Google-Ranking?
8. Gibt es die notwendigen Kompetenzen für erfolgreiches SEO?

9. Erste Ausrollung: Der erste Meilenstein

Die erste Version geht live, begleitet von ausführlichen Tests und einer umfassenden Dokumentation. Die Herausforderung liegt in der reibungslosen Überführung in den Livebetrieb. Der Mehrwert: Ein getestetes System mit optimaler User Experience.

Checkliste Erste Ausrollung:

1. Wie läuft der Launch genau ab?
2. Was müssen wir noch testen?
3. Wie gehen wir bei Problemen vor?
4. Wo finden Nutzer Hilfe und Anleitungen?
5. Wer pflegt künftig welche Inhalte?
6. Was passiert mit den alten URLs?
7. Wie beobachten wir den Launch?

10. Weitere Releases: Die kontinuierliche Optimierung

Nach dem Go-live folgen weitere Optimierungen und Features. Die Herausforderung besteht in der agilen Anpassung an neue Anforderungen. Das Ergebnis: Eine sich stetig weiterentwickelnde digitale Lösung.

Checkliste Weitere Releases:

1. Wie sammeln wir Nutzer-Feedback?
2. Wann und wie machen wir Updates?
3. Welche Features kommen als nächstes?
4. Wie oft bringen wir neue Funktionen?
5. Wie läuft die Website? (Performance-Tracking)
6. Was wollen wir testen? (A/B-Testing)
7. Wie können wir uns stetig verbessern?
8. Wie gestalten wir die Kommunikationsabläufe vor, bei und nach den Releases?

WordPress-spezifische Aspekte: Für maximale Performance 🔧

Setup und Grundkonfiguration

Die richtige WordPress-Konfiguration ist entscheidend für den Erfolg eures Projekts. Hier definieren wir die technische Basis und optimieren die Performance von Anfang an.

Checkliste WordPress-Grundlagen:

1. Welche WordPress-Version nutzen wir?
2. Wie sichern wir die Installation ab?
3. Welches Hosting-Paket brauchen wir? (Managed/Standard/Shared in Deutschland oder intl. Cloud)
4. Auf welchen Systemen richten wir Staging ein? Wie released man nach Production?
5. Welche Cache-Strategie fahren wir?
6. Wie organisieren wir Updates (Plugin, Core, Inhaltlich)?
7. Brauchen wir Multisite-Funktionen?

Bricks Builder Integration

Bricks bietet uns maximale Flexibilität bei der Gestaltung eurer Website.

Checkliste Bricks Setup:

1. Welche Bricks-Lizenzen brauchen wir?
2. Wie strukturieren wir die Templates?
3. Welche Global Styles legen wir fest?
4. Wie bauen wir die Custom Elements?
5. Welche Bricks-Addons brauchen wir?
6. Wie schulen wir das Content-Team?
7. Wie sichern wir die Bricks-Daten?

Elementor Integration

Elementor ermöglicht uns professionelles Design mit maximaler Benutzerfreundlichkeit.

Checkliste Elementor Einrichtung:

1. Welche Konfiguration setzen wir bei der Pro Version - was brauchen wir?
2. Was packen wir alles in das KIT?
3. Wie strukturieren wir die Templates?
4. Welche Theme Styles definieren wir?
5. Wie bauen wir Custom Widgets?
6. Welche Elementor-Addons sind nötig?
7. Wie optimieren wir die Elementor-Performance?
8. Wie sichern wir die Elementor-Daten?

Performance Optimierung WordPress

Performance ist key - hier unsere Optimierungsstrategien für WordPress.

Checkliste WordPress Performance:

1. Welchen Cache-Stack setzen wir ein?
2. Wie optimieren wir die Datenbank?
3. Wie komprimieren wir Bilder automatisch?
4. Welche CDN-Strategie (Cloudflare) fahren wir?
5. Wie minimieren wir Plugin-Konflikte?
6. Wie tracken wir die Performance?
7. Wie optimieren wir für Mobile First?

Security Setup

Sicherheit hat höchste Priorität - unser Schutzkonzept für eure WordPress-Site.

Checkliste WordPress Security:

1. Wie sichern wir den wp-admin Bereich?
2. Welche Backup-Strategie (Tools, Frequenz) fahren wir?
3. Wie schützen wir gegen Brute Force?
4. Welche Security-Plugins nutzen wir?
5. Wie regeln wir die Benutzerrechte?
6. Wie monitoren wir Security-Vorfälle?
7. Wie halten wir alles aktuell?

Content-Migration

Bestehende Inhalte clever übernehmen und optimieren.

Checkliste Content-Migration:

1. Wie übernehmen wir bestehende Inhalte?
2. Welche Inhalte müssen überarbeitet werden?
3. Wie behandeln wir alte Medien?
4. Wie setzen wir Redirects?
5. Wie prüfen wir die Migration?
6. Wie organisieren wir neue Inhalte?
7. Welche Rollen legen wir an?
8. Wer ist für welche Inhalte verantwortlich?

SEO-Setup WordPress

Optimale Sichtbarkeit von Anfang an.

Checkliste WordPress SEO:

1. Welches SEO-Plugin setzen wir ein?
2. Wie strukturieren wir die URLs?
3. Wie optimieren wir die Metadaten?
4. Welche Schema-Markups brauchen wir?
5. Wie setzen wir XML Sitemaps um?
6. Wie tracken wir SEO-Performance?
7. Wie schulen wir das Team in der Projektspezifischen SEO Strategie?

E-Commerce Spezifika (WooCommerce)

Wenn E-Commerce Teil des Projekts ist.

Checkliste WooCommerce:

1. Wie richten wir den Shop optimal ein?
2. Welche Payment-Provider (Stripe) brauchen wir?
3. Wie gestalten wir den Checkout-Prozess (Shopify Style)?
4. Welche Versandoptionen bieten wir an?
5. Wie integrieren wir das Warenwirtschaftssystem?
6. Wie tracken wir CRO Performance?
7. Wie automatisieren wir Shop-Prozesse (Sendcloud, DATEV Export, Mesonic, BMD)?
8. Wie optimieren wir die Shop-Performance?

Fazit und nächste Schritte 🎯

Der Weg zum erfolgreichen Webprojekt erfordert strukturiertes Vorgehen und enge Zusammenarbeit. Bei Stars Media begleiten wir euch mit Expertise und Leidenschaft durch jeden dieser Schritte.

Eure Vorteile mit Stars Media:

• Langjährige WordPress-Expertise
• Zertifizierte Entwickler für Bricks und Elementor
• Performance-optimierte Setups
• Agile Projektmethodik
• Umfassende Betreuung auch nach Go-Live
• Kontinuierliche Optimierung
• Messbarer Erfolg durch klare KPIs

Das macht uns besonders:

1. Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
2. Jahrelange Erfahrung in WordPress, Bricks und Elementor
3. Fokus auf Performance und Conversion
4. Technische Expertise auf höchstem Niveau
5. Transparente Kommunikation in allen Projektphasen
6. Flexible Anpassung an eure Bedürfnisse
7. Nachhaltige und zukunftssichere Lösungen

Technologische Expertise:

• WordPress Core & Enterprise Lösungen
• Bricks Builder & Elementor Pro
• WooCommerce & Shop-Systeme
• Custom Plugin Development
• API-Integrationen & Schnittstellen
• Performance Optimierung
• Security & Monitoring

Bereit für den Start eures Projekts? Lasst uns gemeinsam eure digitale Erfolgsgeschichte schreiben! 💪

Kontakt Stars Media:

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