Wie man eine Pressemitteilung schreibt: Der komplette Leitfaden für 2023

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Eine Pressemitteilung ist eines der wertvollsten Instrumente im Arsenal eines Marketingteams. Obwohl es Pressemitteilungen schon seit Jahrzehnten gibt, sind sie nach wie vor eine der besten Möglichkeiten, um neue Kunden zu erreichen, den Ruf Ihrer Marke zu verbessern und ihre Bekanntheit zu steigern.

Pressemitteilungen sind auch wunderbar kosteneffektiv. Solange Sie keine kostenpflichtigen Verbreitungskanäle nutzen, müssen Sie nur Ihre Zeit für die Erstellung Ihrer Pressemitteilung aufwenden.

Also, wie fangen Sie an?

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine kurze, einfache und fesselnde Nachricht, die für die Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens wirbt. In der Regel werden diese Inhalte auf Branchen-Websites, Nachrichtenkanälen, Social Media-Plattformen und sogar in den Blogs der Unternehmen veröffentlicht, die auf sich aufmerksam machen wollen.

Die Idee hinter einer Pressemitteilung ist, dass Sie einer Publikation oder einer Gruppe die wichtigsten Fakten und Einblicke in Ihre jüngste Geschichte liefern, die Nachrichtenwert hat. Mit einer Pressemitteilung können Sie z.B. ein neues Produkt ankündigen oder über Ihre jüngste Partnerschaft berichten.

Mit einer Pressemitteilung können Sie diese Informationen an ein breiteres potenzielles Publikum weitergeben, indem Sie den Inhalt an verschiedenen Stellen verbreiten.

Warum sollte mein Unternehmen Pressemitteilungen verschicken?

Warum berichten Sie nicht einfach über Ihre neuesten Produkte und Verkäufe in den sozialen Medien und belassen es dabei? Die einfache Antwort lautet Pressemitteilungen hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit zu erlangen, die Sie über Ihre eigenen Medienkanäle allein vielleicht nicht bekommen. Mit einer Pressemitteilung können Sie das:

  • Richtig stellen: Inmitten eines PR-Desasters kann eine Pressemitteilung den Menschen die Informationen liefern, die sie brauchen, um selbst zu entscheiden, wer Recht hat.
  • DenRuf Ihrer Marke verbessern: Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in bekannten Publikationen steigert sofort Ihre Glaubwürdigkeit. Die richtige Veröffentlichung zeigt, dass Sie gut vernetzt und professionell sind.
  • Um Medienberichterstattung zu erhalten: Wenn Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringen, hilft eine Pressemitteilung, potenzielle Kunden auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen, und eröffnet Ihnen mehr Absatzmöglichkeiten.
  • Um SEO zu verbessern: In der digitalen Welt können Sie mit einer Pressemitteilung Backlinks von Websites mit hoher Autorität erhalten und so Ihr Ranking verbessern.
  • Um neue Kunden zu finden: Über Presseveröffentlichungen und Websites erreichen Sie ein größeres Publikum, als Sie es auf eigene Faust finden können. Darüber hinaus erhalten Sie durch die Veröffentlichung von Pressemitteilungen neue Blicke auf Ihr Unternehmen - und das zu minimalen Kosten.

Sie können eine Pressemitteilung aus verschiedenen Gründen verschicken, z. B. um aktuelle Nachrichten anzukündigen, über neu eingeführte Produkte zu sprechen, bevorstehende Veranstaltungen zu besprechen, Partnerschaften zu bestätigen und vieles mehr. Es lohnt sich auch, eine Pressemitteilung zu verfassen, wenn neue Mitarbeiter zu Ihrem Führungsteam stoßen, wenn Sie eine Auszeichnung erhalten oder sogar, wenn etwas Schlimmes passiert (für das Krisenmanagement)

Was gehört in eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung enthält unterschiedliche Informationen, je nachdem, was Sie erreichen wollen. Im Allgemeinen enthalten PR-Mitteilungen:

  • Eine Schlagzeile: Hier teilen Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrer Geschichte mit
  • Kontaktinformationen: Wie die Medien mit Ihnen in Kontakt treten können
  • Ort: Wo Sie sind und wo das Ereignis stattfindet
  • Haupttext: Informationen über das Nachrichtenereignis
  • Zitate: Es ist üblich, in einer Pressemitteilung Zitate von hochrangigen Mitarbeitern zu verwenden
  • Textbausteine: Einblicke in das, was Ihre Organisation ausmacht

Wie man eine Pressemitteilung schreibt (Schritt für Schritt)

Jetzt, da Sie wissen, was in eine Pressemitteilung gehört und warum diese Instrumente so wertvoll sind, ist es an der Zeit, mit der Planung Ihrer großen Ankündigung zu beginnen.

Hier sind unsere besten Tipps für die Erstellung einer beeindruckenden Pressemitteilung.

1. Wählen Sie die richtige Geschichte

Pressemitteilungen sind darauf ausgerichtet, einem bestimmten Publikum wertvolle Neuigkeiten mitzuteilen. Am besten wäre es, wenn Sie etwas Wichtiges und Neues zu sagen hätten, sonst riskieren Sie, dass Ihre Geschichte gar nicht veröffentlicht wird. Sie können nicht einfach über ein Produkt oder eine Dienstleistung berichten, die sich gut verkauft (es sei denn, sie bricht Welt- oder Markenrekorde).

Überlegen Sie, ob Ihr PR-Thema:

  • Rechtzeitig: Steht das Ereignis, über das Sie sprechen, kurz bevor oder ist es erst kürzlich geschehen? Wenn etwas vor Wochen oder Monaten geschehen ist, werden sich die Presseorgane nicht dafür interessieren. Achten Sie nicht nur darauf, dass Ihre Nachricht zeitnah ist, sondern auch, dass sie aktuell ist. Vergewissern Sie sich, dass diese Geschichte Ihrem Publikum etwas Wertvolles bietet.
  • Relevant: Bevor Sie eine Pressemitteilung verschicken, sollten Sie sicherstellen, dass sie für die Zielgruppe, die Sie ansprechen möchten, relevant ist. Wen betrifft die Meldung und warum ist sie wichtig? Welche Vorteile oder Chancen bietet sie?
  • Einzigartig: Was ist an dieser Geschichte ungewöhnlich oder einzigartig? Sie wollen sich nicht zu denselben Dingen äußern, über die in Ihrer Branche bereits jeder spricht.
  • Fesselnd: Was an Ihrer Geschichte lässt die Leser aufstehen und aufhorchen? Gibt es Probleme oder Spannungen, die Sie überwinden wollen? Betrachten Sie dies pressemitteilung von Target als Beispiel an. Wie können Sie Ihre Geschichte so gestalten, dass die Leser mehr über Ihr Unternehmen erfahren möchten?

Wenn Sie sich fragen, worum es in Ihrer PR-Story gehen soll, überlegen Sie, ob Sie sie veröffentlichen würden, wenn Sie ein führender Herausgeber wären. Hat diese Geschichte aus einer objektiven Perspektive einen Wert?

2. Beantworten Sie die richtigen Fragen

Eine Pressemitteilung liefert nicht nur Informationen. Richtig geschrieben, wird dieser Inhalt auch wichtige Fragen für Ihr Publikum beantworten. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels einen Blick auf die Fragen werfen, die Sie beantworten sollten.

In diesem Beispiel geht es um ein Unternehmen für Social Media Marketing, das eine Partnerschaft mit einer SEO-Marke eingeht:

  • Wer macht das? Wie lauten die Namen des Social Media Marketing-Unternehmens und der SEO-Marke? Woher kommen sie? Welche Führungskräfte sind beteiligt?
  • Wer ist davon betroffen? Diese Nachricht würde sich wahrscheinlich auf die Stakeholder und Aktionäre des Unternehmens und auf die Kunden auswirken, da sie Zugang zu neuen Dienstleistungen erhalten.
  • Was haben die Unternehmen getan? Sie haben ihre Kräfte in einer Partnerschaft gebündelt, aber welche Bereiche und Teams werden tatsächlich zusammenarbeiten?
  • Wo wird dies geschehen? Welches Gebiet werden diese beiden Unternehmen nun bedienen? Wer wird den Service in Anspruch nehmen können?
  • Wann ist das geschehen? Wann wird die Partnerschaft beginnen, wann werden die Kunden die ersten größeren Veränderungen bemerken?
  • Warum ist dies geschehen? In diesem Beispiel könnte der Grund darin liegen, den Kunden mehr Dienstleistungen und hilfreiche Produkte anzubieten.
  • Warum ist das wichtig? Warum ist es so wichtig, dass dieses Ereignis für Ihre Zielgruppe stattfindet? Wie werden sie davon profitieren?
  • Wie werden Sie diese Veränderung umsetzen? Wenn Sie beispielsweise eine Partnerschaft mit einem neuen Unternehmen eingehen, werden Sie dann Ihren Markennamen und Ihr Führungsteam ändern? Werden Sie einen neuen Hauptsitz haben?

3. Zielen Sie auf den richtigen Sektor

Wie die meisten guten Texte sollte auch eine Pressemitteilung für ein bestimmtes Publikum geschrieben werden. Das Interessante an einer Pressemitteilung ist, dass Sie nicht nur für die Menschen schreiben, die sich für Ihre Produkte und Dienstleistungen interessieren könnten. Sie schreiben auch für eine bestimmte Publikation, einen Journalisten, einen Fernsehsender oder einen Redakteur.

Wenn Sie Ihre Inhalte schreiben, müssen Sie beide Zielgruppen im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft ankommt. Konzentrieren Sie sich auf die entscheidenden Botschaften, die Ihre Endverbraucher und Kunden ansprechen, aber auch auf die Vorlieben und Bedürfnisse des Herausgebers. Viele Publikationen haben Richtlinien, an die Sie sich halten müssen, wenn Sie eine Chance haben wollen, dass Ihr Inhalt auf deren Website erscheint.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung an mehrere Stellen senden, sollten Sie sich überlegen, ob Sie je nach Zielpublikation mehrere verschiedene Versionen Ihrer Pressemitteilungen mit leicht abweichendem Wortlaut und Informationen erstellen.

4. Machen Sie die richtige Überschrift

Es gibt nur wenige Dinge, die in einer Pressemitteilung wichtiger sind als eine gute Schlagzeile.

Eine gute Schlagzeile erregt sofort die Aufmerksamkeit Ihrer Publikation und derjenigen, die Ihren Artikel lesen könnten. Die Medien entscheiden anhand von Schlagzeilen, ob ein Artikel lesenswert ist oder veröffentlicht werden sollte. Das bedeutet, dass Sie schnell Aufmerksamkeit erregen müssen.

Die meisten Schlagzeilen für Pressemitteilungen versuchen nicht, clever zu sein. Sie müssen sich nicht um eine ausgefallene Sprache kümmern. Stattdessen sollten Sie sich darauf konzentrieren, den Hauptpunkt der Pressemitteilung schnell zu vermitteln.

Wenn Sie beispielsweise die Einführung neuer Sicherheitsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen ankündigen, um hybride Mitarbeiter zu schützen, könnten Sie eine Überschrift wie diese wählen:

  • [Unternehmen] implementiert Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für hybride Mitarbeiter
  • [Unternehmen] nutzt neue Verschlüsselungstechniken zur Unterstützung hybrider Arbeit
  • [Unternehmen] investiert in Verschlüsselungstechnologie für hybride Mitarbeiter

5. Verwenden Sie die richtige Struktur

Die Strukturierung einer Pressemitteilung kann schwierig sein.

Einige Unternehmen haben spezielle Anforderungen an das Aussehen Ihrer Pressemitteilung. So müssen Sie zum Beispiel das Datum und die Uhrzeit an einer bestimmten Stelle platzieren. Zum Beispiel, CNN setzt immer das Datum der Veröffentlichung vor der Überschrift:

Wenn Sie sich nicht an ein bestimmtes Format halten müssen, sollten Sie sich an die umgekehrte Pyramidenstruktur. Bei dieser Strategie werden die wichtigsten Informationen an erster Stelle platziert und die weniger wichtigen Informationen - wie z.B. die Kontaktdaten - in der Hierarchie nach unten verschoben.

Achten Sie bei der Strukturierung Ihrer Pressemitteilung darauf, dass die Überschrift Ihren Kunden und Lesern sofort sagt, worum es in der Geschichte geht, und einen unmittelbaren Nutzen bietet. Der einleitende Absatz fasst dann die wichtigsten Faktoren und Elemente der Geschichte zusammen und gibt eine ausführlichere Erklärung, worum es in der Geschichte geht. Für das Beispiel "[Unternehmen] implementiert Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für hybride Arbeitskräfte" könnte der erste Absatz beispielsweise lauten:

[Unternehmen] hat vor kurzem eine Investition in die neuesten Verschlüsselungstools für gespeicherte und übertragene Informationen für hybride Mitarbeiter angekündigt. Diese neue Sicherheitsstrategie wird ab sofort für neue und bestehende Kunden von [Unternehmen] eingeführt, wobei Premium-Abonnenten Zugang zu zusätzlichen Funktionen erhalten.

Der zweite Absatz gibt dann einen kontextuellen Einblick, warum diese Geschichte wichtig ist. Im obigen Beispiel könnte der zweite Absatz zum Beispiel lauten:

Diese neue Investition kommt zu einer Zeit, in der immer mehr Mitarbeiter auf das hybride Arbeitsmodell umsteigen. [Unternehmen] ist der Ansicht, dass eine stärkere Verschlüsselung für Teams, die in einer Cloud-Umgebung arbeiten, von entscheidender Bedeutung ist, selbst wenn sie Zugang zu VPNs und anderen Sicherheitsmaßnahmen haben

Der dritte Absatz enthält dann Details zu der Geschichte, einschließlich Informationen darüber, wer daran beteiligt ist, wie es zu dieser Geschichte kam und alles andere, was Führungskräfte wissen sollten. Wenn Sie einen zusätzlichen Absatz einfügen, können Sie einige Zitate von Wirtschaftsführern oder Autoritäten der Branche einfügen, um Glaubwürdigkeit oder Meinungen zu vermitteln.

6. Perfektionieren Sie Ihren Text

Jede Pressemitteilung, egal wie kurz oder einfach sie ist, gibt einen Einblick in Ihr Unternehmen und Ihre Marke. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass der von Ihnen gewählte Veröffentlichungsdienst das gesamte Lektorat für Sie übernimmt. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Inhalte Korrektur lesen und sicherstellen, dass alles fantastisch klingt. Es lohnt sich auch, alle Details noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Statistiken und Fakten korrekt sind.

Wenn Sie das Schreiben Ihrer Pressemitteilung vorantreiben, denken Sie daran:

  • SprechenSie die Themen an, die Ihre Leser am interessantesten finden werden: Wählen Sie relevante Themen mit offensichtlichen Vorteilen und Auswirkungen für Ihr Zielpublikum. Verzetteln Sie sich nicht in Floskeln und klopfen Sie sich nicht übereifrig selbst auf die Schulter. Vermeiden Sie am besten zu viele Adjektive wie "weltweit führend" und "fantastisch", wenn Sie Ihre Marke beschreiben.
  • Schreiben Sie in der dritten Person: Bei Pressemitteilungen ist die dritte Person üblich, auch wenn Sie über sich selbst sprechen. Sie könnten zum Beispiel sagen: "Das Marketingteam von Dell hat kürzlich Informationen über eine neue Computerserie veröffentlicht
  • Halten Sie es einfach: Beschränken Sie sich auf ein Schwerpunktthema pro Pressemitteilung und versuchen Sie, Ihr Publikum nicht mit zu vielen Informationen zu überschütten. Pressemitteilungen sind kurz, konzentriert und leicht zu lesen. Wenn Sie zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen möchten, können Sie am Ende der Pressemitteilung einen Hinweis anbringen. Am Ende Ihrer PR können Sie Kontaktinformationen, Links zu Produkten und Backlinks zu weiteren Artikeln angeben.

Denken Sie daran, dass auch ein überzeugendes, menschliches Zitat Ihre Pressemitteilung aufwerten kann. Dies ist eine Gelegenheit, die Führungspersönlichkeiten Ihres Unternehmens zu Wort kommen zu lassen. Vergewissern Sie sich, dass Sie in dem Zitat genau hervorheben, warum Sie so begeistert von der Pressemitteilung sind, und verwenden Sie eine emotionale Sprache, um eine Verbindung zu den Kunden herzustellen. Zum Beispiel,

Der CEO des Unternehmens sagte: "Wir sind stolz darauf, unseren bestehenden und neuen Kunden den Zugang zu diesem neuen Sicherheitsdienst anbieten zu können. Nachdem wir mit den besten Verschlüsselungsexperten der Branche zusammengearbeitet haben, sind wir zuversichtlich, dass wir Datenschutzverletzungen und Sicherheitsbedenken für hybride Mitarbeiter reduzieren können."

7. Überprüfen Sie Ihre Pressemitteilung doppelt

Bevor Sie Ihre Pressemitteilungen verschicken, sollten Sie einen kurzen Check durchführen, um sicherzustellen, dass alles gut klingt und dass Sie keine ärgerlichen Fehler hinterlassen haben. Verwenden Sie diese kurze Checkliste, um Ihren Inhalt zu überprüfen:

  • Sind das Veröffentlichungsdatum und das Datum der Veröffentlichung korrekt (stellen Sie sicher, dass Sie Informationen über etwaige Embargos angegeben haben)?
  • Sind die Kontaktinformationen korrekt und befinden sie sich in der rechten Ecke der Seite? Dazu gehören der Name des Unternehmens, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse.
  • Stimmt die Formatierung mit der von der Veröffentlichung geforderten Gliederung überein?
  • Stehen die Standardformulierungen am Ende der Vorlage?
  • Ist die Überschrift auffallend und aussagekräftig?
  • Sind alle relevanten Details in der Pressemitteilung in der richtigen Reihenfolge enthalten?
  • Sind Namen und Informationen richtig geschrieben?
  • Ist die Pressemitteilung frei von grammatikalischen Problemen und komplexem Jargon?

Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen darüber enthalten, wie Sie sich an Sie wenden können, wenn die Veröffentlichung etwas an der Leistung Ihrer Website bemerkt.

Wohin Sie Ihre Pressemitteilungen schicken

Sobald Sie Ihre Pressemitteilung durchgearbeitet (und auf Qualität und Richtigkeit überprüft) haben, können Sie sich überlegen, wohin Sie sie schicken wollen. Sie können zum Beispiel mehrere Versionen Ihrer Pressemitteilung an verschiedene Unternehmen und Publikationen schicken. Im Idealfall erstellen Sie eine komplette Pressemappe, die Bilder Ihres Teams, Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung sowie Kontaktdaten und zusätzliche Informationen über Ihre Marke enthalten kann.

Einige Unternehmen ziehen es vor, die Beziehungen zur Presse zu pflegen, indem sie ihre Geschichte an einige sorgfältig ausgewählte Redakteure und Publikationen weitergeben. Das ist oft eine gute Idee, wenn Sie versuchen, ein bestimmtes Publikum zu erreichen, oder wenn Sie Ihren Ruf verbessern wollen, indem Sie eine Verbindung zu einer bestimmten Marke herstellen.

Alternativ können Sie auch PR-Dienste nutzen, um Ihre Informationen an mehrere Unternehmen gleichzeitig zu senden. Es gibt verschiedene Online-Dienste, die Ihnen dabei helfen, Ihre Pressemeldungen an die richtigen Leute zu bringen. Folgende Optionen sollten Sie in Betracht ziehen:

  • Branchenpublikationen für bestimmte Sektoren (wie Technologie oder Medizin)
  • Lokale Zeitungen und Online-Nachrichtenkanäle
  • Allgemeine Nachrichtenseiten wie Google News und Apple News
  • Blog-Seiten, die Ihr Zielpublikum ansprechen
  • Beeinflusser und Industriepartner

Fangen Sie klein an und bauen Sie nach und nach eine Liste von Kontakten auf, die Ihnen helfen, Ihre Stimme und Ihr Unternehmen bekannt zu machen. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass es viel einfacher ist, Publikationen dazu zu bringen, Ihre Pressemitteilungen zu akzeptieren. Vielleicht kommen die Leute sogar auf Sie zu, um sich zu erkundigen, ob es bei Ihnen etwas Neues gibt.

Gehen Sie und veröffentlichen Sie!

Jetzt sind Sie mit allem ausgestattet, was Sie wissen müssen, um eine fantastische Pressemitteilung zu verfassen und neue Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen zu lenken. Als Nächstes müssen Sie nur noch losziehen und Ihre Pressemitteilungen an die richtigen Leute schicken. Denken Sie daran: Sobald Ihre Pressemitteilung veröffentlicht ist, sollten Sie sie über Ihre sozialen Kanäle, E-Mails und Ihre Website bekannt machen.

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