{"id":815,"date":"2015-04-18T12:10:53","date_gmt":"2015-04-18T12:10:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.www.starsmedia.com\/?p=815"},"modified":"2021-12-03T15:03:53","modified_gmt":"2021-12-03T15:03:53","slug":"zusammenarbeit-mit-trello-und-google-drive-richtig-einrichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.starsmedia.com\/news\/zusammenarbeit-mit-trello-und-google-drive-richtig-einrichten\/","title":{"rendered":"Zusammenarbeit mit Trello und Google drive richtig einrichten"},"content":{"rendered":"<p>Was ist zu beachten wenn man <a href=\"https:\/\/trello.com\/guntram_bechtold\/recommend\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trello.com<\/a> und <a href=\"http:\/\/drive.google.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google drive<\/a> nutzt?<\/p>\n<p>Man kann als Verein oder Unternehmen nat\u00fcrlich Google Apps verwenden. Leider gibt es den kostenlosen <a href=\"http:\/\/www.google.at\/nonprofits\/products\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">NGO Plan<\/a> nur in den USA. Als Firma l\u00e4ppern sich die Kosten f\u00fcr Google Apps auch mit der Zeit zusammen. Aus diesem Grund nutzen wir im Fall unseres Vereins folgende Struktur:<\/p>\n<ol>\n<li>Website Hosting bei Easyname<\/li>\n<li>Weiterleitung der MX E-Mail records zu All-Inkl, weil Postboxen hier einfacher managebar sind<\/li>\n<li>Trello mit dem kostenlosen Plan<\/li>\n<li>Google drive mit dem kostenlosen Plan<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Systeme sauber und transparent\u00a0verbinden<\/h2>\n<h3>Vorbereitung<\/h3>\n<p>Domain und Webspace bei Easyname einrichten<br \/>\nMX Records auf den Host bei All-inkl zeigen lassen<br \/>\nTestweise mit diesem Setting eine E-Mailadresse anlegen<br \/>\nBei Trello einen Account anlegen: Achtung: Viele User sind bei Trello noch nicht vergeben, wenn man aber die erste activation E-Mail nicht korrekt aktiviert kann es schnell passieren dass man sich selbst den gew\u00fcnschten Usernamen (VornameNachname) blockiert.<\/p>\n<h3>1. Gemeinsame E-Mail adressen f\u00fcr eine saubere Struktur<\/h3>\n<ul>\n<li>Am besten User\u00a0auf einer Domain, \u00fcber die selben Postf\u00e4cher anmelden<\/li>\n<li>Die Adressen m\u00fcssen keine Postf\u00e4cher sein, Weiterleitungen reichen aus<\/li>\n<li>Dadurch kann man als Administration zu jedem Zeitpunkt alles sauber organsieren<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Trello und Google drive mit den selben Daten anlegen<\/h3>\n<ul>\n<li>Komplizierte Passw\u00f6rter nutzen (Beispiel: S\u00e4tze)<\/li>\n<li>Aus diesem Grund dann besser immer eingeloggt bleiben<\/li>\n<li>Mobile Apps, speziell von Trello installieren, da Trello erst mit den Notifications stark wird<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.www.starsmedia.com\/zusammenarbeit-mit-trello-und-google-drive-richtig-einrichten\/_1__bechtold___trello\/\" rel=\"attachment wp-att-818\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-818 size-large\" src=\"https:\/\/www.www.starsmedia.com\/files\/2015\/04\/1__Bechtold___Trello-1024x601.png\" alt=\"_1__Bechtold___Trello\" width=\"669\" height=\"393\" srcset=\"https:\/\/www.starsmedia.com\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/1__Bechtold___Trello-1024x601.png 1024w, https:\/\/www.starsmedia.com\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/1__Bechtold___Trello-300x176.png 300w, https:\/\/www.starsmedia.com\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/1__Bechtold___Trello-768x451.png 768w, https:\/\/www.starsmedia.com\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/1__Bechtold___Trello-1536x901.png 1536w, https:\/\/www.starsmedia.com\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/1__Bechtold___Trello-1568x920.png 1568w, https:\/\/www.starsmedia.com\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/1__Bechtold___Trello.png 1694w\" sizes=\"(max-width: 669px) 100vw, 669px\" \/><\/a><\/h3>\n<h3>3. Aufgaben in Trello strukturieren<\/h3>\n<ul>\n<li>Aufgaben: Eine Aufgabe ist eine abgrenzbare Arbeit mit einer klarer \"Definition of Done\" (DOD)\n<ul>\n<li>Beispiel:\u00a0eine Domain registrieren oder WordPress installieren<\/li>\n<li>Eine Arbeite sollte eine Karte sein<\/li>\n<li>Eine Ideale gr\u00f6\u00dfe ist 1 Std bis \u00a0- 1 Tag pro Karte.\n<ul>\n<li>Damit ein \"Fluss\" und kein \"Stau\" entsteht.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Checklisten nutzen: Zwischen 0 und 1 Stunde sollten alle Punkte als Checkliste notiert werden\n<ul>\n<li>Nur mit Checklisten schafft man eine hohe Ergebnisqualit\u00e4t im Team<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Aufgaben haben immer den Status: Todo, Doing, Done\n<ul>\n<li>Alle Aufgaben starten im Status \"Todo\"<\/li>\n<li>Es sollten nie mehr Aufgaben als in 1 Woche schaffbar in \"Todo\" sein\n<ul>\n<li>Wenn mehr Aufgaben existieren, diese an anderer Stelle lagern<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Immer die Aufgaben nach wichtigkeit sortieren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Bei Bedarf: ein zus\u00e4tzlicher Status \"to Check\"\n<ul>\n<li>f\u00fcr Aufgaben die eine R\u00fccksprache oder Kontrolle ben\u00f6tigen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Wenn man im Team arbeitet gibt es einige Punkte die speziell wichtig sind:<\/h4>\n<ul>\n<li>Immer alle Aufgaben in Trello notieren<\/li>\n<li>Nur so wird auch alles gemacht<\/li>\n<li>Nur so hat jeder immer die \u00dcbersicht<\/li>\n<li>Aufgaben m\u00fcssen sauber und \"sprechend\" formuliert werden<\/li>\n<li>Jede Arbeit muss im System aufgezeichnet werden<\/li>\n<li>Output immer in Google Drive, sauber und chronologisch sortiert ablegen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Regelm\u00e4\u00dfig Aufgaben durchgehen (t\u00e4glich oder w\u00f6chentlich)<\/h3>\n<ul>\n<li>T\u00e4glich, vor dem Start der Arbeit die Aufgaben (Doing, Todo) durchpr\u00fcfen und nach Wichtigkeit sortieren (3-5 Minuten)<\/li>\n<li>W\u00f6chentlich Planen: Alle Aufgaben in\u00a0Todo, Doing, Done\u00a0durchgehen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Dokumentation in Google Drive<\/h3>\n<ul>\n<li>Pro Aufgabe ein Dokument erstellen\n<ul>\n<li>jeweils mit Aufgabenstellung<\/li>\n<li>Ergebnis im selben Google Drive Dokument loggen<\/li>\n<li>Files bei Bedarf in einen verlinkten Unterordner<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Freigaben pr\u00fcfen und bei bedarf erteilen<\/li>\n<li>Kollaboratives Schreiben mit Google drive nutzen\n<ul>\n<li>Kommentare<\/li>\n<li>Change-Tracking und\u00a0Revisionen<\/li>\n<li>Status Feedback in Trello geben<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist zu beachten wenn man Trello.com und Google drive nutzt? 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