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Die Revolution der E-Mail-Ordnung: Stars Media und die Mailtower-Strategie

Mit viel digitaler Liebe erstellt von Starsmedia.com

Hallo zusammen! ­čÜÇ Es ist an der Zeit, eine Geschichte zu teilen, die nicht nur von technologischer Raffinesse zeugt, sondern auch von einem Weg voller ├ťberraschungen und Wendungen ÔÇô meine Mailtower-Erfahrung bei Stars Media IT GmbH.

Ein Meer aus E-Mails ­čôž

Stellen Sie sich vor, ihrem Namen werden E-Mails versendet. Nicht nur eines, sondern eine Flut an E-Mails. Nicht nur irgendwelche E-Mails, sondern solche, die so gar nicht in Ihr Business zu passen scheinen. Von Filmstudios, die ├╝ber Stars Media stolpern, bis hin zu ambitionierten Kandidatinnen, die glauben, sie bewerben sich f├╝r eine Rolle in einem gro├čen Blockbuster ÔÇô die Verwirrung war perfekt. ­čÄČ

Warum passierte das? Nun, der Name "Stars Media" klingt nicht nur international, er ist es auch. Unsere digitale Pr├Ąsenz mit einer internationalen Domain hat uns unerwartet in das Rampenlicht einer ganz anderen Industrie ger├╝ckt. Hunderte E-Mails fluteten jede Woche die Welt, adressiert an meine Firma oder an Unternehmen mit ├Ąhnlich klingenden Namen, aber alle landeten bei uns. Schr├Ąg, nicht wahr?

Die Rettung durch Mailtower ­čŤí´ŞĆ

In diesem Chaos trat Mailtower auf den Plan. Die Herausforderung war enorm, doch Mailtower hat sich als unser digitaler Ritter erwiesen. Durch den gezielten Einsatz dieser smarten L├Âsung begann das Rauschen im Posteingang allm├Ąhlich zu verstummen.

Die Implementierung von Mailtower war ein Prozess, der Geduld und Feintuning erforderte. Aber es hat sich gelohnt! Was einst eine endlose Welle an Verwirrung war, hat sich nun in einen ruhigen, ├╝bersichtlichen und vor allem relevanten Nachrichtenstrom verwandelt. Endlich konnten wir uns wieder auf das konzentrieren, was wirklich z├Ąhlt: Performance Marketing, e-Commerce, Digitalisierung und Lead-Akquise f├╝r unsere Kunden. ­čÜÇ

Die Lehre aus der Story ­čîč

Diese Erfahrung hat uns nicht nur gezeigt, wie entscheidend die richtigen Tools f├╝r die Bew├Ąltigung digitaler Herausforderungen sind, sondern auch, wie wichtig es ist, offen f├╝r Ver├Ąnderungen und neue L├Âsungen zu sein. Mailtower hat uns geholfen, Ordnung ins Chaos zu bringen und unsere digitalen Kommunikationswege zu s├Ąubern.

Was wir daraus lernen? In der digitalen Welt ist es unerl├Ąsslich, mutig und entschlossen neue Wege zu gehen, um kreative R├Ąume zu schaffen und so Unternehmen in ihrem Tun erfolgreich zu machen. Lasst uns diese Erfolgsgeschichte feiern und weiterhin mutig neue Horizonte erkunden. Yehaa! ­čÄë

Bei Stars Media IT GmbH feiern wir nicht nur unsere Erfolge, sondern auch die Werkzeuge und Technologien, die uns auf unserem Weg unterst├╝tzen. Mailtower hat sich als unverzichtbarer Teil unserer digitalen Infrastruktur erwiesen ÔÇô ein echter Gamechanger in der Welt der E-Mail-Kommunikation.

In diesem Sinne: Lasst uns gemeinsam neue Wege erkunden und die Welt der digitalen Kommunikation neu definieren. Mit den richtigen Tools und einer Portion Mut k├Ânnen wir jede Herausforderung meistern. Auf zu neuen Ufern!

Die Statistik der letzten 30 Tage: Kaum problematische e-Mails mehr.

Die Statistik der letzten 90 Tage: Zahlreiche problematische e-Mails.

 

Was haben wir konkret gemacht?

Um der Flut an irrelevanten E-Mails Herr zu werden, haben wir uns entschlossen, unsere E-Mail-Infrastruktur einer gr├╝ndlichen ├ťberholung zu unterziehen. Hier ein detaillierter Einblick in die Ma├čnahmen, die wir ergriffen haben:

1. MX-Einrichtung:

Unsere erste Ma├čnahme bestand darin, die Mail Exchange (MX) Eintr├Ąge zu optimieren. Diese definieren, welche Server f├╝r den Empfang von E-Mails f├╝r unsere Domain zust├Ąndig sind. Durch die Konfiguration mit hochwertigen Google-Servern konnten wir eine robuste und zuverl├Ąssige Grundlage f├╝r unseren E-Mail-Verkehr schaffen.

Bewertung: Hervorragend ­čîč

2. SPF-Konfiguration:

Sender Policy Framework (SPF) ist entscheidend, um zu verhindern, dass E-Mails im Namen unserer Domain von unautorisierten Servern versendet werden. Unsere SPF-Eintr├Ąge beinhalten jetzt Google, Mailjet und Amazon SES, um eine breite Palette von legitimem E-Mail-Verkehr abzudecken.

Bewertung: Perfektion erreicht! ­čĺ»

3. DMARC-Politik:

Mit DMARC stellen wir sicher, dass E-Mails, die angeblich von unserer Domain kommen, auch tats├Ąchlich unseren Richtlinien entsprechen. Unsere strenge Politik (p=reject) weist E-Mail-Provider an, alles abzulehnen, was nicht authentifiziert werden kann, was zus├Ątzlich zur Sicherheit beitr├Ągt.

Bewertung: Top! ­čĹî

4. DKIM-Signatur:

DomainKeys Identified Mail (DKIM) bietet eine weitere Sicherheitsebene, indem es unsere E-Mails mit einem digitalen Signatur-Header versieht. Dies best├Ątigt, dass der Inhalt der E-Mail auf dem Weg zum Empf├Ąnger nicht ver├Ąndert wurde.

Bewertung: Exzellent! ­čĆć

5. Konsistenz der Konfiguration:

Ein wichtiger Schritt war es, sicherzustellen, dass unsere MX- und SPF-Einstellungen ├╝bereinstimmen. Diese Konsistenz ist entscheidend, um Vertrauen bei den E-Mail-Providern der Empf├Ąnger aufzubauen und somit eine hohe Zustellrate zu gew├Ąhrleisten.

Bewertung: Hervorragend! ­čîł

Fazit

Durch die detaillierte ├ťberarbeitung unserer E-Mail-Infrastruktur mit Mailtower und die Anwendung von Best Practices in der Konfiguration unserer DNS-Einstellungen konnten wir eine signifikante Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit und Sicherheit erzielen. Dieser Prozess war ein wesentlicher Schritt, um die Effizienz unserer digitalen Kommunikation zu steigern und die Verwirrung durch irrelevanten E-Mail-Verkehr zu beseitigen. Wir sind stolz auf das erreichte Ergebnis und f├╝hlen uns gut ger├╝stet f├╝r die Herausforderungen der digitalen Kommunikation in der Zukunft.

 

Bereit selbst loszulegen: https://mailtower.app/

 

Unser Domain Setup heute:

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